Media Services

Requesting Technical 支持 for events

除了课堂支持，媒体服务在提供 为校园赞助活动提供视听技术支持，无论是面对面的还是虚拟的. 

传统上，面对面的活动是相当容易计划的. In recent years, with 随着参与者对在线/虚拟访问需求的增加，活动策划变得越来越重要 a bit more complex. 视频会议工具，如Zoom，使它成为可能 我们可以举办混合活动，一些参与者亲自出席，而另一些参与者则在场 accessing from remote locations. 这句话 “live stream” 已经变得非常流行，经常被用来指一系列的虚拟体验. As you plan 在一个活动中，确切地知道你的需求是什么是很重要的，这样我们才能提供帮助 以最有效和最具成本效益的方式匹配活动. 

在提交请求之前，重要的是要考虑您想要的是什么类型的事件 需要:

什么是直播，什么时候我可能需要它? 

• 直播一般是一个专业质量的视频制作要播出 实时到Vimeo, Facebook, YouTube等在线目的地. Live stream 通常是为高调的大学活动准备的吗. You can go live for a small, 私人团体，或大量公众观众. The stream is typically organized by one 作为主持人或导演的人:邀请客人参加，放映 sharing, or playing prepared video. 直播涉及到数据压缩和编码 这样就可以根据个人的互联网带宽进行回放. This approach 当你的活动需要多台相机拍摄时，会变得复杂和昂贵吗 other additional equipment. 这所学院目前还没有足够的人手来进行直播，所以这种类型的 请求 需要额外的交货时间(至少提前2周)来聘请供应商，协调 计划并决定这项服务的资金来源. 

我需要一个Zoom会议，一个Zoom大型会议，还是一个Zoom网络研讨会?

• Zoom Meeting 允许您在您可能希望拥有大量观众的地方主持交互式会话 参与或使用分组讨论室将会议分成更小的小组. Participants 通常允许静音/取消静音自己的音频/视频，也允许 share their screen. 这是标准的变焦设置，我们大多数人都很熟悉 with and is 最适用于你想要与参与者进行高水平互动的情况, 例如，您可能需要结合远程教学/学习的情况.
• Zoom Large Meeting License允许参与者的数量增加到1000. Other than that, 所有常规的Zoom会议功能都适用. We have one Large Meeting license which 可以根据需要通过媒体服务提出要求吗. 
• Zoom Webinar 允许您向1000名与会者广播事件/会议. As the host or panelist, 您可以在网络研讨会中共享屏幕、视频和音频，而与会者可以使用 聊天或问答选项与主持人和小组成员互动. 在线研讨会 可以要求预注册，用选项为主机添加自定义注册吗 问题，或注册可以close与会者加入只需点击 a link at the time of the webinar. 通常，网络研讨会的参与者不会与 one another. 这是为大型活动设计的，比如社区活动和面向公众的活动 讲座. 我们有2个Zoom网络研讨会许可，可以根据需要请求.

点击这里查看Zoom会议和网络研讨会之间的全面比较

既然我知道了我的事件需要什么，那么我该如何提交请求呢?

您的请求应通过EMS提交给媒体服务部. You may have already reserved your space through EMS. 如果是这种情况，则需要添加Media Services to that 请求. 我们要求一个单一的联络点负责提交 媒体服务请求，以避免重复工作. When preparing to submit 一份请求，准备好包括以下信息:

• Date and Time
• 会议类型-是面对面，还是通过Zoom在线? If so, is it a regular meeting, large meeting or webinar?
• Who is the point of contact? 如果是网络研讨会，谁是指定主持人 fo the event?
• 你还需要什么额外的技术?

Use the button below to access EMS. 如果这是你的第一次，或者你需要帮助 completing the form, you can email mediaservices@dgbts66.com 我们的工作人员会联系您进行咨询，以确定哪些技术 approach is appropriate for your event. 

 PLEASE REQUEST AV ASSISTANCE THROUGH EMS 

以下是一些有关提交特快专递申请的指引，你可能会觉得有用:

向EMS中已经存在的事件添加媒体服务支持

How to add an event or 请求 to EMS

如果要记录事件，您可能需要查看 event recording consent form.